Mit Themen wie Personalsuche, Onboarding und Mitarbeiterbindung hat die Personalabteilung alle Hände voll zu tun. Inzwischen haben sich aber einige Software-Lösungen etabliert, die diverse HR-Prozesse digitalisieren und vereinfachen. Eine Reihe an Tools eignet sich für unterschiedliche Phasen und Aspekte des Recruitings, der Mitarbeiterbindung und des Personalmanagements. Wir stellen eine Auswahl nützlicher Lösungen für unterschiedliche Prozesse vor.

Motivosity

MOTIVOSITY

Nur mit motivierten Mitarbeitern kann ein Unternehmen langfristig erfolgreich sein. Doch Motivation kommt nicht von ungefähr. Motivosity hilft Unternehmen anzuerkennen, wenn ein Mitarbeiter einen besonders guten Job macht. Mit dem Tool können Arbeitgeber Meilensteine definieren und für bestimmte Aktionen Belohnungen verteilen. Zudem können sie die Unternehmenskultur damit abbilden und gewünschtes Verhalten honorieren. Mitarbeiter können sich auch gegenseitig für Handlungen belohnen.

Loopline Systems

LOOPLINE SYSTEMS

Um die Mitarbeiterbindung zu verbessern, lohnt es sich festzustellen, wie zufrieden die Mitarbeiter sind. Loopline Systems, eine Ausgründung des Company Builders Project A, bietet eine Cloud-basierte Software zur Steuerung von Feedback, Performance-Management und Mitarbeiterentwicklung. So erhält das Unternehmen regelmäßige Aussagen über Mitarbeiterzufriedenheit und -potenzial, die bei der strategischen Unternehmensentwicklung helfen.

HEAVENHR

HEAVENHR UND BREEZY HR

Zwei praktische Tools zum Personalmanagement sind HeavenHR aus Berlin und Breezy HR aus den USA. Breezy HR eignet sich besonders für den Recruiting-Prozess. Das Tool übernimmt alles von der Stellenanzeige über die Kandidatenauswahl und -Management sowie Video-Interviews bis hin zur Kommunikation und Analyse. HeavenHR eignet sich für die weiteren Schritte vom Onboarding-Prozess über die Mitarbeiterverwaltung bis hin zu Lohnabrechnungen, Versicherungen und zur Altersvorsorge.

Peakon

PEAKON

Ähnlich wie Loopline Systems bietet auch Peakon ein nützliches Tool, um Mitarbeiter zu verstehen und zu binden. Über automatisierte Befragungen liefert Peakon spezifische Einsichten und Analysen zum Verhalten und zur Motivation der Mitarbeiter. Zudem visualisiert das Tool die Schlüsselfaktoren und bietet konkrete Vorschläge zur Verbesserung. Unternehmen wie Blinkist nutzen ihr positives Peakon-Ranking auch, um potenzielle Kandidaten anzulocken und vom Unternehmen zu überzeugen.

HR 360Social

360SOCIAL

Wenn ein Recruiter einen Kandidaten im Auge hat, aber noch mehr über ihn erfahren will, dann lohnt sich ein Blick in dessen Online-Präsenz. Mit der Browser-Erweiterung 360social lassen sich einfach sämtliche Profile in weiteren Netzwerken aufrufen, die unter dem gleichen Namen laufen. So werden auch gemeinsame Kontakte angezeigt, die man hinterher um Referenzen zum Kandidaten bitten kann. Das Tool speichert keine persönlichen Kontakte, sondern nur die Links zu den Profilen.

PERSONALDATEN IN DER CLOUD

HR-Tools erleichtern die Arbeit, doch nicht alle Anbieter kommen aus Deutschland. Um Personaldaten rechtskonform zu verarbeiten, müssen die Normen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) eingehalten werden – egal ob der Server des Anbieters in Deutschland steht oder nicht. Hier ist entscheidend, dass das deutsche Unternehmen als verantwortliche Stelle die Daten verarbeitet. Das Gesetz erlaubt diese Verarbeitung nur innerhalb der EU beziehungsweise des europäischen Wirtschaftsraumes. Sollen Daten aber außerhalb dieses Raumes verarbeitet werden, können sich Unternehmen entweder die Einwilligung der betroffenen Personen einholen oder sie müssen ein angemessenes Datenschutzniveau des Anbieters gewährleisten.

Dieser Artikel erschien zuerst in Berlin Valley 06/2016

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